По закону работодатель и работник могут по-разному оформить свои взаимоотношения. Если работодатель желает, чтобы работник под его контролем выполнял некую трудовую функцию, и готов обеспечить все необходимые для этого условия, то стороны  могут заключить трудовой договор.

Следует иметь в виду, что трудовой договор предоставляет работнику самый широкий спектр прав и социальных гарантий, а работодателю придётся кроме договора оформить ещё и целый комплект кадровых документов. Здесь же отметим, что регистрация ИП, а не юридического лица, не поможет уменьшить перечень обязанностей работодателя (справедливости ради отметим, что исключения для ИП-работодателей всё-таки есть, но они не существенны). Если работодателя нюансы трудовых отношений не смущают, можно запускать процедуру приёма штатного сотрудника. Для кандидатов на вакансии муниципальных и государственных служащих эта процедура начинается с приёма и регистрации заявления о приёме на работу. Такое заявление составляется в произвольной форме и является обязательным только при оформлении вышеозначенных категорий работников.

трудовой договор

Каждый гражданин Российской Федерации, желающий устроиться на работу, должен предъявить работодателю документы, перечисленные в статье 65 Трудового кодекса. В общем случае это паспорт или иное удостоверение личности. Если речь идёт не о первом месте работы и не о «совмещёнке», то у соискателя также должна быть на руках трудовая книжка и свидетельство пенсионного страхования. Призывники или военнообязанные предъявляют документы воинского учёта, педагоги — справку об отсутствии судимости. Работодатель вправе дополнительно запросить документы, подтверждающие уровень образования и квалификации, а больше от потенциального работника требовать ничего нельзя (если ни на какой закон сослаться нельзя).

Существуют вакансии, на которые не принимают без прохождения медицинского осмотра. Чаще всего такие вакансии связаны с общепитом и пищевой промышленностью. Обязательно проходят медосмотр лица, которые будут работать с детьми, медработники, специалисты, занятые в опасных условиях труда.

трудовой договор

Перед тем, как работник подпишет трудовой договор, он должен подтвердить, что ознакомился с внутренними нормативными актами, которые будут регулировать его деятельность в штате нанимателя. Под внутренними нормативными актами понимаются правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции, положение об оплате труда и прочие. Ознакомление с ними под роспись — отнюдь не пустая формальность. Работодателю важно зафиксировать данный факт, и не лишним будет отразить его в тексте трудового договора, то есть написать в нём, что работник обязуется соблюдать локальные нормативные акты и был с ними ознакомлен под роспись.

трудовой договор

После того, как работник введён в курс дела, работодатель подписывает с ним трудовой договор в двух экземплярах.Следует отметить, что в экземпляре, который оставит себе работодатель, должна быть строка, посвящённая тому, что работник получил свой экземпляр трудового договора (факт получения подтверждается ещё одной подписью). Подписанный трудовой договор необходимо зарегистрировать в журнале или книге регистрации трудовых договоров, которая ведётся на предприятии.

После подписания трудового договора издают приказ по форме № Т-1, в трудовую книжку вносят запись о приёме на работу. На работника заводят личную карточку по форме № Т-2, а также личное дело (если в данной компании установлен такой порядок).