Кто рано встает, тому Бог подает – этот закон работал веками, и будет работать еще столько же. А как быть, если вы сова? Или если вы постоянно отвлекаетесь на пустяки, даже когда беретесь за самую серьезную работу? Или когда планы и расписания нагоняют на вас такую тоску, что силы остаются только на то, чтобы лежать на диване и листать журналы?

Как много еще этих «или» – типично женских или сугубо биологических оправданий бездеятельности. Поможет тайм-менеджмент, инструмент управления временем «по науке». Не бойтесь – если подойти к этому с долей здоровой иронии, будет даже увлекательно.

1. Рисуйте схемы


Длинные списки угнетают, а карты желаний давно вышли из моды. Новый тренд – творческая интерпретация дел на день (или даже на неделю). Визуализация помогает не сбиться с пути, а яркое оформление не даст заскучать. Лист бумаги с перечислением важного и нужного можно прикрепить прямо на стену с помощью цветных кнопок или скотча с рисунком, а как разнообразить его – решайте сами. Вот несколько вариантов для затравки: снабдить пункты плана веселыми рисунками, строчками из любимых песен, мотивирующими вырезками из журналов.

2. Не забывайте о перерывах

Работать – это, конечно, очень хорошо. Но даже если вы совсем не устали, нужно делать небольшие перерывы. Вообще чаще всего именно из-за беспросветной/бесконечной/вечной работы, которая, кажется, никогда не закончится, мы теряем к ней интерес. Нужно сделать генеральную уборку? Дело пойдет быстрее, если вы разрешите себе после каждой прибранной комнаты посмотреть серию любимого сериала. И это совсем не будет пустой тратой времени – лишь заслуженным отдыхом и отличной возможностью вернуться к работе с новыми силами.

Photo: Управлять временем: тайм-менеджмент для ленивых

3. Заполняйте пробелы

Помните «Сказку о потерянном времени»? Даже при самом загруженном графике случаются такие вот пробелы, когда вы не знаете, чем заняться. Самый распространенный пример – дорога. В пути мы теряем драгоценные минуты, а в худших случаях и часы, которые могли быть потрачены на что-то полезное. Никто не заставляет вас очень уж напрягаться: в метро читайте классическую литературу или смотрите документальные фильмы, а в пробке слушайте аудиокниги. Тогда вам не придется смущенно опускать взгляд, когда кто-нибудь в очередной раз спросит, что последнее вы прочли.

Photo: Управлять временем: тайм-менеджмент для ленивых

4. Избавляйтесь от старых вещей

Как ни странно, но лишние вещи тоже влияют на нашу работоспособность. Захламленность пространства действует примерно так же, как грязная посуда на кухне, когда нужно готовить обед. Представили? Ну вот, потому смело расставайтесь с тем, что давно вам не нужно. И нет-нет, не складывайте на верхнюю полку – расставайтесь навсегда. Суть в том, что они должны покинуть пределы вашего дома. Кстати, выбрасывать не обязательно. В зависимости от типа вещей их можно отдать в детские дома, дома престарелых или центры социальной помощи. И себе, и людям.

5. Прибирайтесь на рабочем столе

Отдельного пункта заслуживает рабочий стол, за которым вы ежедневно проводите большую часть времени. В каком-то смысле рабочее место – это самопрезентация. И если стол в офисе вы наверняка держите в приличном состоянии, то с домашним иногда случается наоборот. Просто потому, что мы склонны рассуждать приблизительно так: «Ну и ладно, его все равно никто не увидит». Асы тайм-менеджмента советуют проводить аналогию с нижним бельем – его ведь тоже почти никто не видит, кроме самых-самых. Тем не менее, мы любим красивое и дорогое белье, а не старое и несколько раз штопанное. Так что всему лишнему со стола говорим «Давай, до свидания!»

Photo: Управлять временем: тайм-менеджмент для ленивых

6. Пользуйтесь телефоном

Вы не поверите, сколько времени экономит общение по телефону. Замените письма по электронной почте, смс-ки и сообщения в социальных сетях обычными звонками – и вы увидите, как преобразится мир. По телефону можно быстрее решить все вопросы, сразу уточнить то, что не понятно, и перезвонить через час, если планы изменятся. Даже сегодня, когда у каждого второго в руках гаджеты с постоянным выходом в интернет, почта и соцсети не дадут такой же эффективности. Стоит поверить – и проверить.

Photo: Управлять временем: тайм-менеджмент для ленивых

7. Дарите подарки

Себе – за каждые выполненные пять пунктов из плана. Другим – для поднятия настроения. Вообще один из главных секретов продуктивного управления временем заключается в том, что не нужно стесняться просить помощи. Впрочем, лишь в тех случаях, когда она вам действительно необходима. Не перекладывать свою работу на других, но делегировать полномочия. Например, если коллега занимается составлением таблиц для начальника, можете попросить ее занести и ваши данные в таблицы («У тебя это так здорово выходит, а я никак не разберусь!») Взамен предложите свою помощь в чем-нибудь, а если откажется, обязательно угостите ее ланчем после работы в знак благодарности.

Photo: Управлять временем: тайм-менеджмент для ленивых

8. Заводите полезные привычки

Самое лучшее правило, которое есть в тайм-менеджменте, – это правило 21 дня. Считается, что любое действие входит у человека в привычку после его выполнения ровно 21 день без перерывов. Постарайтесь научиться просыпаться пораньше: просто ставьте будильник на одно и то же время, и меньше чем за месяц это перестанет быть для вас проблемой. Конечно, вставать в выходные в 9 утра, например, не очень гуманно, но дело того стоит.

Вы будете успевать гораздо больше, а свободного времени окажется столько, что даже час, проведенный в сладком бездействии, не будет караться ни по каким законам.

А уж особенно, по законам тайм-менеджмента, который только для того и экономит ваше время, чтобы вы могли тратить его на себя любимую.